STEUERWERK BONN

Buchhaltung, auf die Sie sich verlassen können.

Professionelle Unterstützung bei laufender Buchhaltung und Lohnabrechnung. Persönlich, strukturiert und verständlich.

  • Feste Ansprechperson
  • Digitale Zusammenarbeit
  • Transparente Abläufe

LEISTUNGEN

Was wir für Sie übernehmen können

Wir übernehmen die laufenden kaufmännischen Aufgaben, die Ihnen den Rücken freihalten – strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Detail.

01

Laufende Buchhaltung

Buchen laufender Geschäftsvorfälle, Kontenpflege und strukturierte Aufbereitung Ihrer Buchhaltungsunterlagen – im zulässigen Umfang.

Erfassung laufender Geschäftsvorfälle
  • Kontierung und Buchung Ihrer Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Pflege und Abstimmung Ihrer Konten
  • Strukturierte, nachvollziehbare Buchführung
Digitale Belegverwaltung
  • Digitalisierung und übersichtliche Archivierung Ihrer Belege
  • Ordnerstruktur in unserem Mandantenportal
  • Jederzeit und von überall abrufbar
Auswertungen, Zahlungsverkehr & Kostenrechnung
  • Monatliche Finanzauswertungen (BWA)
  • OPOS-Liste zur Übersicht offener Posten
  • Meldungen an das statistische Landesamt (z. B. Umsätze, Dienstleistungsstruktur)
  • Zahlungs- und Mahnwesen
  • Kostenrechnung
  • Auf Wunsch Führen der kompletten Buchführung direkt in Ihrem Betrieb
02

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Laufende Lohnabrechnungen und Lohnsteuer-Anmeldungen für Ihre Mitarbeitenden – zuverlässig und termingerecht.

Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeitenden
  • Lohnsteuer-Anmeldungen beim Finanzamt
  • Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen
  • Führen des Lohnkontos
  • Neuaufnahme und Änderung von Stammdaten
  • Nachberechnungen für vergangene Monate und Lohn-Vorwegberechnungen
  • Monatliche Auswertungen über unser Mandantenportal
Meldewesen & Bescheinigungen
  • An- und Abmeldung Ihrer Mitarbeitenden bei den Sozialversicherungsträgern
  • Datenübertragung an Finanzamt und Sozialversicherungsträger
  • Beitragsnachweise für die Krankenkassen und Jahresmeldung
  • Meldung für die Berufsgenossenschaft
  • Ausstellung von Bescheinigungen aller Art (z. B. Wohngeld, Mutterschaft, sonstige Entgeltbescheinigungen)
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft und Rentenversicherung zu Ihren Lohnunterlagen
Anträge, Zuschüsse & Archivierung
  • Lohnfortzahlungs- und Erstattungsanträge sowie Anträge bei Beschäftigungsverbot
  • Vorbereitung von Unterlagen für Lohnkostenzuschüsse
  • Sichere Archivierung Ihrer Lohnunterlagen im Mandantenportal
03

Buchhaltungsorganisation

Unterstützung bei der digitalen Belegorganisation, Datenaufbereitung und einem klaren, effizienten Buchhaltungsprozess.

Struktur & digitale Prozesse
  • Aufbau einer strukturierten, laufenden Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Abläufe
  • Persönliche Ansprechperson für Ihre Buchhaltungsfragen
Digitale Belegorganisation
  • Einheitliche, übersichtliche Ablage aller Belege
  • Klare Ordnerstruktur nach Zeitraum oder Kategorie
  • Schnellerer Zugriff bei Rückfragen
04

Vorbereitende Arbeiten

Strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
  • Strukturierte Aufbereitung Ihrer Unterlagen für Jahresabschluss und Steuererklärung
  • Direkter Ansprechpartner für Rückfragen Ihres Steuerberaters
  • Zeitnahe, vollständige Übergabe aller relevanten Unterlagen
Vorbereitung wiederkehrender Termine
  • Rechtzeitige Zusammenstellung der benötigten Unterlagen
  • Erinnerung an wichtige Fristen und Termine
  • Ansprechpartner für Ihren Steuerberater bei Rückfragen

WARUM ES SICH LOHNT

Gute Buchhaltung ist mehr als Pflicht

Eine gepflegte Buchhaltung zahlt sich im Alltag aus: Sie behalten jederzeit den Überblick, verpassen keine Frist und vermeiden unnötige Rückfragen oder Mehrkosten.

01

Überblick behalten

Sie wissen jederzeit, wo Ihr Unternehmen finanziell steht – ohne selbst tief in Belegen und Tabellen graben zu müssen.

02

Fristen zuverlässig einhalten

Laufende, sorgfältige Buchführung sorgt dafür, dass wichtige Termine nicht in Vergessenheit geraten.

03

Kosten beim Steuerberater sparen

Gut vorbereitete, strukturierte Unterlagen reduzieren den Prüfaufwand – und damit häufig auch die Kosten bei Ihrem Steuerberater.

WISSENSWERT

Was gute Buchhaltung und Lohnabrechnung wirklich leisten

Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, seine Geschäftsvorfälle vollständig und nachvollziehbar zu dokumentieren. Doch eine gute Buchhaltung leistet weit mehr als reine Pflichterfüllung: Sie verschafft Ihnen jederzeit einen klaren Überblick über Umsatz, Kosten und Liquidität und bildet damit die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen – von der nächsten Investition bis zur Preisgestaltung.

Auch eine korrekte, pünktliche Lohnabrechnung ist für Unternehmen mit Beschäftigten unverzichtbar: Sie sorgt dafür, dass Löhne, Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnet und fristgerecht gemeldet werden, schützt vor Nachzahlungen und schafft Vertrauen im Team – denn kaum etwas wirkt sich stärker auf die Zufriedenheit von Mitarbeitenden aus als eine zuverlässige, pünktliche Abrechnung.

Mit Steuerwerk Bonn an Ihrer Seite müssen Sie sich um diese Themen keine Sorgen mehr machen. Wir sorgen für Struktur, Verlässlichkeit und Termintreue – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihr Unternehmen.

Steuerwerk Bonn

Ordnung in Ihren Zahlen.

Damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.

ÜBER UNS

Persönlich. Sorgfältig. Verlässlich.

Steuerwerk Bonn ist ein Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsservice für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in Bonn und Umgebung. Wir übernehmen die laufenden kaufmännischen Aufgaben, die in unserem gesetzlich zulässigen Tätigkeitsbereich liegen – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, statt sich mit Belegen und Fristen aufzuhalten.

Für Mandanten aus weiter entfernten Städten oder dem Ausland ist es kein Problem, dass wir in Bonn sitzen: Wir sind für Ihre Fragen gut erreichbar, beantworten E-Mails zeitnah und stehen bei Bedarf auch für ein kurzes Videotelefonat zur Verfügung. So verbinden Sie die Vorteile einer festen Ansprechperson mit einer digitalen Zusammenarbeit – über unser Mandantenportal laden Sie Ihre Unterlagen jederzeit und von überall hoch, wir bearbeiten sie zuverlässig und zeitnah und stellen Ihnen Ihre Auswertungen anschließend ebenfalls digital zur Verfügung.

Uns sind eine sorgfältige Arbeitsweise, klare Kommunikation und eine unkomplizierte Zusammenarbeit besonders wichtig. Sie erreichen uns direkt, erhalten verständliche Antworten und wissen jederzeit, woran Sie sind.

SO FUNKTIONIERT'S

Einfach und transparent

01

Anfrage

Sie schildern kurz, wobei Sie Unterstützung benötigen.

02

Kennenlernen

Wir klären Umfang, Abläufe und ob die gewünschte Tätigkeit in unserem zulässigen Leistungsumfang liegt.

03

Zusammenarbeit

Nach Vereinbarung werden die Unterlagen strukturiert und zuverlässig bearbeitet.

MANDANTENPORTAL

Digital zusammenarbeiten, sicher und einfach

Belege, Rechnungen und Lohnunterlagen lassen sich heute unkompliziert digital austauschen – ganz ohne Papierstapel, Postweg oder unverschlüsselte E-Mail-Anhänge. Über unser Mandantenportal nutzen Sie diese Vorteile direkt in der Zusammenarbeit mit uns.

Belege laden Sie bequem als Datei oder als ganzen Ordner hoch – oder scannen Sie sie direkt mit dem Smartphone: Unser integrierter Dokumentenscanner erkennt die Kanten automatisch, richtet das Bild gerade aus und erstellt daraus ein sauberes PDF. So sind Ihre Unterlagen jederzeit digital archiviert und übersichtlich in Ordnern organisiert.

Ihre Dokumente werden verschlüsselt in einem EU-Rechenzentrum gespeichert, das Portal selbst läuft auf Servern in Deutschland. Sie erreichen Ihr Mandantenportal jederzeit über eine gesicherte Verbindung – unabhängig davon, wo Sie gerade sind.

Ihre Vorteile

Sie sparen Zeit und den Weg zur Post.
Belege lassen sich direkt mit dem Smartphone scannen und hochladen.
Ihre Unterlagen sind übersichtlich in Ordnern organisiert und jederzeit griffbereit.
Der Austausch läuft verschlüsselt statt per unsicherer E-Mail oder Papierpost.
Sie haben von überall Zugriff – auch unterwegs oder aus dem Ausland.
Wir bearbeiten hochgeladene Unterlagen zeitnah und zuverlässig weiter.

FÜR WEN WIR ARBEITEN

Geeignet für vielfältige Unternehmen

01

Freiberufler

Ärzte, Berater, Kreative und andere Freiberufler, die sich voll auf ihr Fachgebiet konzentrieren möchten.

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen, die uns oft gestellt werden

Ersetzt Steuerwerk Bonn meinen Steuerberater?

Nein. Wir übernehmen die laufenden, vorbereitenden Tätigkeiten im gesetzlich zulässigen Rahmen nach § 6 Steuerberatungsgesetz. Für Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und individuelle steuerliche Beratung bleibt Ihr Steuerberater zuständig – wir arbeiten ihm strukturiert zu.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Nach einem kurzen Kennenlerngespräch klären wir Umfang und Ablauf. Anschließend erhalten Sie eine feste Ansprechperson und einen klar definierten, wiederkehrenden Prozess für die Übergabe Ihrer Unterlagen.

Bieten Sie auch Lohnabrechnung für mein Team an?

Wir übernehmen die laufende Lohnabrechnung für kleine bis mittlere Teams. Sprechen Sie uns gerne auf Ihre konkrete Situation an, dann klären wir gemeinsam, wie wir Sie am besten unterstützen können.

Wie sicher sind meine Daten bei Ihnen?

Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Details entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung.

Wie schnell kann ich mit Ihnen starten?

Nach einem kurzen Kennenlerngespräch können wir in der Regel innerhalb weniger Tage mit der laufenden Bearbeitung beginnen – abhängig davon, wie schnell uns Ihre Unterlagen vorliegen.

Muss ich meine Belege selbst sortieren, bevor ich sie einreiche?

Nein, das übernehmen wir für Sie. Am einfachsten ist es, wenn Sie Belege zeitnah und mit eindeutigen Dateinamen über das Mandantenportal hochladen – das beschleunigt die Bearbeitung zusätzlich.

Was passiert mit meinen Unterlagen, wenn die Zusammenarbeit endet?

Ihre Dokumente bleiben im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und werden Ihnen auf Wunsch vollständig übergeben. Nach Ablauf der Fristen werden sie gemäß unserer Datenschutzerklärung gelöscht.

KONTAKT

Lassen Sie uns sprechen.

Sie möchten wissen, ob wir Sie bei Ihrer Buchhaltung unterstützen können? Schreiben Sie uns kurz, was Sie benötigen.

Direkt per WhatsApp schreibenSchnell und unkompliziert eine Nachricht senden.

Ihre Nachricht wird direkt und sicher an uns übermittelt.

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